vos flux d’informations entrants et sortants
Avec KLASTOO
La digitalisation de vos courriers entrant et sortant ainsi que leur archivage grâce à notre solution de gestion électronique et d’archivage des documents KLASTOO
- Mutualiser et partager l’information
- Réduire les coûts liés à la gestion des dossiers
- Etre dans l’action et piloter la proactivité
- Faciliter la diffusion interne des documents
- Faciliter et réduire les temps de recherche
- Organiser et optimiser le stockage des documents
- Maîtriser les délais de traitement et de réponse
L’Expertise DEFI KLASTOO
- Analyse structurelle et organisationnelle de vos flux d’informations, documentaires
- Audit de vos documents Réception et Expédition / intra et inter (types, natures, tiers,…)
- Optimisation des flux, du stockage et de la ventilation interne
- Formation personnalisée et contextualisée de l’utilisateur final
- Mise en œuvre fonctionnelle de l’outil Klastoo (Préconisations techniques / Installation / paramétrage / Déploiement)
- Accompagnement des managers et contributeurs
Les objectifs
- Mutualiser et partager l’information
- Réduire les coûts liés à la gestion des dossiers
- Faciliter et réduire les temps de recherche
- Organiser et optimiser le stockage des documents
- Etre dans l’action et piloter la proactivité
- Faciliter la diffusion interne des documents